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西安建工職工服務(wù)中心

“幸福之路”檔案管理服務(wù)中心 全面開展檔案接收工作

  • 2022-07-27
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  • 辦公室

根據(jù)西安市剝離領(lǐng)導(dǎo)小組《西安市剝離國有企業(yè)辦社會職能和解決歷史遺留問題工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議紀(jì)要》的工作部署,平臺管理運(yùn)營事業(yè)部幸福之路檔案管理服務(wù)中心已完成建設(shè),71日起全面啟動全市國企退休人員社會化管理紙質(zhì)人事檔案接收工作,目前,累計(jì)完成接收587家企業(yè)、232948份紙質(zhì)人事檔案。

(西安市國有企業(yè)檔案管理服務(wù)中心)

為積極推進(jìn)國有企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)工作,確保我市國企退休人員紙質(zhì)人事檔案接得住、管得好、交得穩(wěn),平臺運(yùn)營管理事業(yè)部三個提高推動國企退休人員紙質(zhì)人事檔案移交工作有序開展。

(紙質(zhì)人事檔案交接現(xiàn)場)

(三伏天里,“幸福之路共同體”志愿者戴著手套工作)

一是提高服務(wù)意識,形成工作合力。以企業(yè)滿意為首要目標(biāo),實(shí)行朝九晚八,周末不休工作制,積極做好現(xiàn)場移交、接待等工作。通過電話、微信等24小時在線形式開展檔案移交過程咨詢服務(wù),梳理檔案移交共性問題,形成問題臺賬。同時,積極聯(lián)絡(luò)移交企業(yè)共建幸福之路共同體大家庭,實(shí)現(xiàn)共創(chuàng)、共享、共贏新局面。

“幸福之路”為移交企業(yè)發(fā)放志愿者聘書)

(移交企業(yè)好評如潮)

二是提高保密意識,打消企業(yè)疑慮。檔案工作是一項(xiàng)莊嚴(yán)厚重、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作。在檔案接收工作中,為確保檔案及數(shù)據(jù)的完整性、安全性與保密性,所有工作人員進(jìn)行前期培訓(xùn)與現(xiàn)場督導(dǎo),嚴(yán)格按照檔案進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)把入館檔案質(zhì)量關(guān),確保整個交接環(huán)節(jié)安全規(guī)范,真正實(shí)現(xiàn)首問首責(zé)。

(抽樣現(xiàn)場、100份以內(nèi)快速通道)

三是提高工作效率,確保有序移交。全程跟進(jìn)辦理最多跑一次目標(biāo),明確全市國有企業(yè)退休人員紙質(zhì)人事檔案移交任務(wù)完成要求與時限,采用一檔一碼制和信息化輔助手段,既保證了交接工作的安全性、準(zhǔn)確性,也使得交接工作高效開展。為進(jìn)一步提高檔案移交效率,在交接現(xiàn)場開啟了100份以內(nèi)企業(yè)快速通道,以確保檔案接收工作平穩(wěn)、高效完成。



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